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RESPONSABLE FACTURATION ET RECOUVREMENT (H/F)
Dans la continuité de notre développement, Vivetic Group, acteur historique de l’externalisation en France et dans l’Océan indien, recherche son Responsable Facturation et Recouvrement (H/F) en CDI .Poste basé à Antananarivo
VOS MISSIONS :
- Piloter et cadencer la période de facturation de la société
- Venir en renfort aux collaborateurs lors de l’établissement des factures et le recouvrement
- Etre en étroite communication avec la production pour optimiser la transmission des informations vers l’équipe de facturation et la DAF
- Mettre en place des analyses permettant de mieux piloter la facturation et le recouvrement
- Ecrire des procédures pour harmoniser et stabiliser le travail dans l’équipe de facturation et recouvrement
- Encadrer les collaborateurs dans l’exécution de leurs tâches
- Soutenir l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs et leur évolution de carrière au sein de Vivetic.
- Envoyer le calendrier de la facturation à l’équipe de production
- S’assurer de la bonne réception des éléments dès les délais impartis
- Traiter les écarts entre le CA estimé et le CA facturé aux travers des FAE
- Etablir les factures intragroupe, refacturation, de la sous-traitance et en assurer le bon suivi mensuel
- Contribuer à l’atteinte du DSO fixé par la direction en venant en renfort aux collaborateurs lors des relances clients
- S’assurer de la bonne exécution de la procédure de recouvrement par les collaborateurs
- Maintenir les éléments du module de recouvrement à jour (taux de pénalités, contacts client, lettre de relance,)
- Mettre en place un reporting pour suivre l’activité de recouvrement
- Agir en tant que point de contact entre la production et la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité, daf) pour les sujets commerciaux (facturation, recouvrement et autres)
- Mettre en place ou améliorer des tableaux de bord permettant de piloter la période de facturation.
- Participer à des projets d’amélioration pour la facturation
- Conduire des analyses permettant de comprendre les chiffres d’affaires et son évolution
VOTRE PROFIL :
- Licence en gestion, comptabilité ou finance
- 3 à 4 ans dans un service financier, de préférence en facturation et recouvrement
- Maitrise de l’outil SAGE GESCOM et SAGE COMPTABILITE
- Très bonne maitrise de MS Office surtout Excel
- Structuré, ponctuel, autonome, orienté résultats
- Très bonne gestion d’équipe
CONDITIONS DU POSTE :
- Un poste en CDI
- Une possibilité d’évolution de carrière
- Rémunération motivante selon vos compétences
- Indemnités, et accès à la cantine
- Transport (Ramassage et raccompagnement)