RESPONSABLE FACTURATION ET RECOUVREMENT (H/F)

VOS MISSIONS :

• Piloter et cadencer la période de facturation de la société
• Venir en renfort aux collaborateurs lors de l’établissement des factures et le recouvrement
• Etre en étroite communication avec la production pour optimiser la transmission des informations vers l’équipe de facturation et la DAF
• Mettre en place des analyses permettant de mieux piloter la facturation et le recouvrement
• Ecrire des procédures pour harmoniser et stabiliser le travail dans l’équipe de facturation et recouvrement
• Encadrer les collaborateurs dans l’exécution de leurs tâches
• Soutenir l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs et leur évolution de carrière au sein de Vivetic.
• Envoyer le calendrier de la facturation à l’équipe de production
• S’assurer de la bonne réception des éléments dès les délais impartis
• Traiter les écarts entre le CA estimé et le CA facturé aux travers des FAE
• Etablir les factures intragroupe, refacturation, de la sous-traitance et en assurer le bon suivi mensuel
• Contribuer à l’atteinte du DSO fixé par la direction en venant en renfort aux collaborateurs lors des relances clients
• S’assurer de la bonne exécution de la procédure de recouvrement par les collaborateurs
• Maintenir les éléments du module de recouvrement à jour (taux de pénalités, contacts client, lettre de relance,)
• Mettre en place un reporting pour suivre l’activité de recouvrement
• Agir en tant que point de contact entre la production et la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité, daf) pour les sujets commerciaux (facturation, recouvrement et autres)
• Mettre en place ou améliorer des tableaux de bord permettant de piloter la période de facturation.
• Participer à des projets d’amélioration pour la facturation
• Conduire des analyses permettant de comprendre les chiffres d’affaires et son évolution

VOTRE PROFIL :

• Licence en gestion, comptabilité ou finance
• 3 à 4 ans dans un service financier, de préférence en facturation et recouvrement
• Maitrise de l’outil SAGE GESCOM et SAGE COMPTABILITE
• Très bonne maitrise de MS Office surtout Excel
• Structuré, ponctuel, autonome, orienté résultats
• Très bonne gestion d’équipe

CONDITIONS DU POSTE :

• Un poste en CDI
• Une possibilité d’évolution de carrière
• Rémunération motivante selon vos compétences
• Indemnités, et accès à la cantine
• Transport (Ramassage et raccompagnement)