Fort de ses 30 ans d’expertise en back-office, Vivetic Group prend en charge et optimise la gestion de vos processus et le traitement de vos activités quotidiennes sur vos applicatifs métiers.
Véritable colonne vertébrale de votre entreprise, une externalisation de votre back-office vous permet de faire évoluer, structurer et sécuriser vos organisations internes, de gagner en efficacité, pour, au final, vous recentrer sur votre cœur de métier.
Les avantages du service externalisé pour votre entreprise
Pour fonctionner au quotidien, une entreprise doit organiser et gérer une multitude de procédures variées, dites back-office, comme l’administration de ses comptes clients, le suivi de dossiers de toute nature, le traitement de ses factures et de ses fournisseurs, la création de contenu, la gestion des réseaux sociaux, la structuration de bases de données, … tout en faisant face aux variations de ses activités, aux périodes de congés, au maintien de la compétence, …
Au-delà de la réduction de vos coûts de traitement, l’externalisation des services back-office présente de très nombreux avantages pour votre entreprise puisqu’elle vous permet de :
Solliciter un savoir-faire hautement qualifié non disponible en interne
Gagner en flexibilité et en réactivité face aux fluctuations de votre marché
Augmenter votre performance en vous concentrant sur votre cœur de métier
Nous apportons une réponse dédiée à chaque entreprise, en fonction de ses priorités et de ses problématiques, pour lui offrir un véritable levier de transformation, optimiser son fonctionnement et renforcer sa compétitivité.
Nos solutions pour externaliser vos back-office métiers
À la recherche d’une compétence spécifique dont votre entreprise ne dispose pas, ou d’une amélioration de votre performance organisationnelle ? Vivetic Group vous accompagne dans de nombreux domaines d’activités et notamment :
Gestion administrative, commerciale et logistique
- Saisie et traitement de données
- Contrôle de pièces, traitement administratif
- Enrichissement et indexation de données, constitution de base de données référentielles et d’archivage
- Accueil téléphonique et secrétariat
- Traitement des commandes, monitoring commandes-livraisons
- Suivi logistique
- Rapprochement bon de commandes/livraisons/factures
Délégation de gestion et gestion comptable
- Gestion des réclamations et contentieux
- Traitement des sinistres
- Contrôle de pièces, validation de dossier
- Saisie comptable
- Suivi comptable fournisseurs
- Rapprochement comptable bon de commandes/livraisons/factures
Data labeling et traitement d’image
- Segmentation de données (images, vidéos, textes)
- Étiquetage de données
- Machine learning
- Traitement d’images (détourage, indexation, retouches, …) et de vidéos (découpage, cadrage, indexation, catégorisation)
- Montage de catalogues et de supports
- Conception 3D, Homestaging
Pourquoi faire appel à Vivetic Group pour externaliser vos back-office métiers ?
L’externalisation de services est une réponse pertinente aux enjeux de croissance, de réduction de coûts et de compétitivité d’une entreprise. Que ce soit pour une PME ou une grande entreprise, externaliser une partie des services de l’entreprise auprès de Vivetic Group présente de multiples avantages :
- Bénéficier d’un savoir-faire éprouvé, s’appuyant sur les meilleures technologies
- Rester concentrer sur son cœur de métier
- Déléguer les diverses tâches, certes indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise, mais chronophages et coûteuses
- Enrichir les savoir-faire au sein de l’entreprise, gagner en qualité et en efficacité
- Augmenter sa flexibilité organisationnelle et sa réactivité pour mieux répondre aux exigences de ses clients
- Délaisser les coûts fixes au profit de coûts variables
