Les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises

La dématérialisation englobe aujourd’hui plusieurs domaines et non plus seulement la numérisation. Elle consiste à transférer les données stockées sur des supports analogiques, vers des supports numériques.

Quels sont les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises ?

La dématérialisation englobe aujourd’hui plusieurs domaines et non plus seulement la numérisation. Elle consiste à transférer les données stockées sur des supports analogiques, vers des supports numériques. Cela comprend :

– La dématérialisation de documents (numérisation)

– La dématérialisation des échanges

– La dématérialisation des activités et des processus : Gestion électronique des documents (GED….)

On emploie le terme de dématérialisation native, afin de qualifier les informations, échanges et les processus crées directement sur un support numérique.

Les avantages de la dématérialisation :

Ils sont nombreux, dès lors que les documents sont dématérialisés et numérisés, les nouvelles tâches de gestion sont grandement facilitées :

– La GED permet une meilleure gestion de l’information : Plus rapide, plus efficace, moins chronophage

– L’information est centralisée plutôt que fragmentée

– Sécurisation des données

– Diffusion et partage immédiat de l’information

Chez Vivetic, dématérialiser vos documents est notre cœur de métier. Nos équipes efficaces et performantes vous assure un service de qualité, à des tarifs très compétitifs. Chez Vivetic, la dématérialisation de documents implique également des travaux de saisie. Ainsi, nous vous proposons :

– Le traitement de vos opérations marketing : Coupons, jeux concours, carte de fidélité, enquêtes de satisfaction, annuaires

– Le traitement des images : LAD, RAD, OCR

– La qualification de vos bases de données

– L’indexation

– La reprise d’archives

Si vous souhaitez gagnez en productivité et en réactivité, n’hésites pas à nous contacter.

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